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INFOGRÁFICOS
INFOGRÁFICOS
PARA FACILITAR A VIDA DE TODOS, O CONSUL TRAZ AGORA OS INFOGRÁFICOS, DOCUMENTOS INTERATIVOS QUE VÃO FACILITAR COM ORIENTAÇÕES E COMANDOS PARA O ENVIO DAS DOCUMENTAÇÕES NECESSÁRIAS.
Note que os certificados manuais contemplam:
- Palestrantes
- Organizadores de Eventos (se <5)
- Org. e participantes de Extensões
- Estágios Extracurriculares
Não é mais necessário enviar os modelos de certificado preenchidos, somente a tabela (conforme as orientações)
APERTE OS BOTÕES ABAIXO PARA ACESSAR O INFOGRÁFICO QUE DESEJA!
AQUI VOCÊ ENCONTRA OS PASSO A PASSOS SOBRE:
PROCESSO DE ABERTURA DE EVENTOS;
PROCESSO DE EMISSÃO DE CERTIFICADOS;
PASSO A PASSO DE ABERTURA DE PROCESSOS SELETIVOS;
PARA ACESSAR, É MUITO SIMPLES! CLIQUE NO ÍNDICE ABAIXO NA OPÇÃO QUE DESEJAR, E APÓS ISSO CLIQUE NA ABA RECOLHÍVEL ESCOLHIDA. LÁ ESTARÃO O QUE VOCÊ PROCURA.
Índice:
Índice:
Como fazer a certificados manuais (Extensão, estágio e palestra)?
Como fazer a certificados manuais (Extensão, estágio e palestra)?
ESTÁGIOS
Liga envia ao CONSUL (consulunirg@gmail.com) com título "Certificação de estágio" contendo os seguintes documentos:
Taxímetros assinados em pdf.
Tabela de estágio (Modelo - Tabela Estágio)
CONSUL envia a tabela aprovada ao Registro de Diplomas (diploma@unirg.edu.br)
CONSUL envia os certificados à Liga após validação do Registro de Diplomas
DEMAIS CERTIFICAÇÕES
Títulos possíveis para o email (Onde "LIGA" é a sigla da sua liga):
"Certificação de Evento LIGA"
"Certificação de Extensão LIGA
Liga envia ao CONSUL (consulunirg@gmail.com) os seguintes documentos:
Tabela de certificados manuais (Modelo - Tabela certificados manuais)
Tabela controle de certificados (Modelo - Tabela controle)
Comprovações (Assinaturas) da atividade
CONSUL envia os documentos aprovados ao Registro de Diplomas (diploma@unirg.edu.br)
CONSUL envia os certificados à Liga após validação do Registro de Diplomas
Como fazer um processo seletivo?
Como fazer um processo seletivo?
O que estiver em vermelho é o que deve ser editado do modelo. Antes de enviar, coloque tudo na cor preta e apague o vermelho. O que estiver negrito, manter em negrito. Você pode usar o formulário-guia para facilitar o preenchimento do modelo.
Recomendamos fortemente que use o formulário-guia!!!
Passo 1 - Edital
Passo 1 - Edital
A Liga reserva datas das 2 etapas do PS com a assessoria da presidência
Mensagem: “Nome, presidente da liga LIGA, quero marcar o PS e entrevista dias X e Y”
A Liga envia ao CONSUL (consulunirg@gmail.com) os seguintes documentos:
Edital PS [Guia - Edital PS] — CONSUL tem 7 dias úteis para responder;
OBS: Para o preenchimento do edital, basta preencher o formulário acima (GUIA). Para visualização dos modelos, clique a seguir: (Modelo - Edital PS) (Exemplo preenchido - Edital PS)
Passo 2 - Após aprovação do CONSUL
Passo 2 - Após aprovação do CONSUL
O Edital aprovado deve ser impresso em 3 vias, e depois assinado pelo professor orientador da liga, pelo presidente da liga e pelo presidente do CONSUL.
OBS: O PROCESSO SELETIVO SOMENTE DEVE SER DIVULGADO A PARTIR DA APROVAÇÃO PELO EMAIL DO CONSUL!
Uma cópia ficará com a liga, outra com o consul e outra será entregue à PROPESQ
Se não tiver todas as assinaturas, o PS pode ser anulado.
A Liga entrega (presencialmente) ao CONSUL o Edital com as assinaturas.
A Liga colhe as assinaturas no PS
Caso não sejam colhidas, o PS pode ser anulado e a liga receber penalidades
Como realizar e certificar evento/workshop/aulão/simpósio?
Como realizar e certificar evento/workshop/aulão/simpósio?
O que estiver em vermelho é o que deve ser editado dos modelos. Antes de enviar, coloque tudo na cor preta e apague o vermelho. O que estiver negrito, manter em negrito. Você pode usar os formulários-guia para facilitar o preenchimento dos modelos (mas note que eles não preenchem por completo, confira depois)
Passo 1 - Projeto
Passo 1 - Projeto
A Liga reserva data com a assessoria da presidência
A Liga envia ao CONSUL (consulunirg@gmail.com):
Projeto do evento. (Modelo Projeto) [Guia - Projeto]
O Título/assunto do e-mail deve ser "Projeto de evento - LIGA", onde "LIGA" é a Sigla da sua liga.
Certidão negativa de débitos — Solicitar previamente à tesouraria
O CONSUL tem 7 dias úteis para responder
Passo 2 - Após aprovação do CONSUL
Passo 2 - Após aprovação do CONSUL
O Projeto aprovado (Item 2 do Passo 1), deve ser impresso em 3 vias, e depois assinados e carimbados pela Liga, Consul e Propesq (deixando cada um com uma via)
Eventos organizados pelas LIGAS Acadêmicas devem ser aprovados pela PROPESQ, enquanto que as coordenações pela PGRAD para liberação do evento.
A Liga envia ao CONSUL os seguintes documentos:
Fichas de cadastro (Modelo ficha) [Guia - Ficha Eventos]
Recomendamos fortemente que use o formulário-guia!!!
Uma para Organizador (se ≥ 5) e outra para Participante (sempre)
Se tiver menos que 5 organizadores, não precisa fazer a ficha de organizador (a de participante precisa), pois a certificação desses será manual (Passo 3.1.2 mais a frente)
Banner do evento que aparecerá no IOW (se houver) — Não é obrigatório
CONSUL envia ao Registro de Diplomas (diploma@unirg.edu.br) os documentos após aprovação.
O Registro de Diplomas cadastra o evento no IOW e libera os links de inscrição de organizador, participante e palestrante (conforme as Fichas de Cadastro)
Liga solicita aos participantes que se inscrevam no evento pelo IOW (CONSUL enviará os links)
Quem não se inscrever no IOW não receberá certificado, mesmo que tenha assinado as listas!
A Liga coleta as assinaturas dos participantes, organizadores e palestrantes durante o evento e as digitaliza em PDF. (Um pdf para participantes, outra para organizadores e outro para palestrantes)
A Liga coleta os seguintes dados dos palestrantes (se houver palestrantes): Nome completo, CPF e assinatura para comprovar a presença no evento
Passo 3 - Após o evento
Passo 3 - Após o evento
Liga envia ao CONSUL os seguintes documentos:
Verso dos certificados (Modelo Verso) — Não é obrigatório
Tabela de certificados manuais de organizadores e palestrantes (Modelo - Tabela certificados manuais)
Organizador não recebe certificado de participante (ou é organizador ou é participante)
Palestrantes recebem a carga horária referente ao tempo de palestra. Ex.: Palestra de 20:00 as 21:00 terá certificado de 1 (uma) hora, não do total do tempo do evento.
Lista de frequência dos participantes com as assinaturas (Item 6 do passo 2)
Tabelas controle de frequência. Modelo tabela controle
Em ordem alfabética, numerado e com a porcentagem de presença
Uma tabela para palestrantes, outra para organizadores e outra para participantes.
Apagar linhas em branco do modelo
Não esquecer da assinatura do presidente da liga ao final da lista.
CONSUL confirma presenças no IOW de acordo com a tabela controle de frequência
CONSUL envia os modelos de certificado ao Registro de Diplomas.
O Inscrito participante tem 90 dias para imprimir o certificado após o encerramento do evento
Como certificar ligantes/diretoria de ligas e Fundação de ligas?
Como certificar ligantes/diretoria de ligas e Fundação de ligas?
Liga envia ao CONSUL (consulunirg@gmail.com) os seguintes documentos: [Guia - Fichas]
Ficha de diretoria e Ficha de ligante (Modelo - Ficha participante) OU
Ficha de fundação de liga (mesmo modelo anterior, mas SEM CARGA HORÁRIA)
CONSUL envia ao Registro de Diplomas após aprovação
Registro de diplomas disponibiliza os links de inscrição no IOW
Ligantes e Diretoria da Liga se inscrevem no IOW (conforme os links enviados)
Liga envia ao CONSUL
Tabela frequência de reuniões (Modelo - Tabela reuniões)
Assinaturas digitalizadas em PDF
Nomes e cargos dos componentes da diretoria. Colocar no corpo do email.
CONSUL confirma presenças no IOW de acordo com a tabela controle de frequência
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